Zeugnis-Verifikationsservice: So funktioniert die digitale Prüfung von Zeugnissen

Mit dem Zeugnis-Verifikationsservice der Wirtschaftskammer Österreich können Zeugnisse rasch und nachvollziehbar online überprüft werden. Der Service unterstützt dabei, die Echtheit und inhaltliche Übereinstimmung eines Zeugnisses einfach zu kontrollieren – direkt über einen QR-Code am Dokument.

Das Wichtigste auf einen Blick

Der Zeugnis-Verifikationsservice verbindet ein gedrucktes Zeugnis mit einem geschützten digitalen Datensatz. Auf dem Zeugnis wird dafür ein QR-Code angedruckt. Dieser QR-Code führt zur Verifikationsseite und enthält den notwendigen Schlüssel, mit dem die gespeicherten Zeugnisdaten technisch zugänglich gemacht werden können.

Damit die Daten nicht unberechtigt angezeigt werden, ist zusätzlich eine Identitätsbestätigung erforderlich: Nutzer:innen geben den Namen der Zeugnisinhaberin bzw. des Zeugnisinhabers ein. Erst wenn diese Eingabe mit dem gespeicherten Datensatz übereinstimmt, werden die Zeugnisdaten entschlüsselt angezeigt.

Schritt für Schritt: Der Ablauf der Zeugnisverifikation

1. QR-Code am Zeugnis
   Bei der Ausstellung eines Zeugnisses wird ein QR-Code direkt auf dem Dokument angebracht. Dieser QR-Code ist der Einstiegspunkt für die spätere Online-Verifikation.
2. Geschützte Speicherung der Zeugnisdaten
   Die Detaildaten des Zeugnisses werden am ZVS-Server gespeichert. Jeder Datensatz wird dabei so abgelegt, dass er nur mit dem passenden Schlüssel aus dem QR-Code entschlüsselt werden kann. Dadurch sind die gespeicherten Daten nicht allgemein lesbar abrufbar.
3. Aufruf des Verifikationsservices
   Wird der QR-Code mit einem Smartphone, Tablet oder einem anderen geeigneten Gerät gelesen, werden Nutzer:innen automatisch zum Zeugnis-Verifikationsservice weitergeleitet.
4. Bestätigung der Identität
   Zur Bestätigung geben Nutzer:innen den Namen der Zeugnisinhaberin bzw. des Zeugnisinhabers ein. Diese Eingabe stellt sicher, dass die Anzeige der Zeugnisdaten nur bei einer passenden Zuordnung erfolgt.
5. Anzeige der Zeugnisdaten
   Bei positiver Übereinstimmung wird der gespeicherte Datensatz entschlüsselt. Die Zeugnisdaten werden anschließend direkt im Zeugnis-Verifikationsservice angezeigt und können mit dem vorliegenden Dokument verglichen werden.

Warum dieser Prozess wichtig ist

Der Zeugnis-Verifikationsservice schafft eine einfache Möglichkeit, Zeugnisse digital zu überprüfen. Für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und andere interessierte Stellen wird damit nachvollziehbar, ob die am Dokument angeführten Daten mit dem hinterlegten Datensatz übereinstimmen.

Der Prozess kombiniert drei Elemente

• Das physische Zeugnis mit aufgedrucktem QR-Code,
• den geschützten digitalen Datensatz am ZVS-Server,
• die Namensbestätigung durch die Person, die die Verifikation durchführt.

So entsteht ein klarer, benutzerfreundlicher Ablauf: QR-Code scannen, Namen eingeben, Ergebnis prüfen.

Ein Service für mehr Transparenz

Gerade bei offiziellen Nachweisen ist eine verlässliche Prüfung wesentlich. Der Zeugnis-Verifikationsservice unterstützt dabei, Zeugnisse schnell, digital und nachvollziehbar zu verifizieren.